OFISTATOR
Politique de confidentialité
Cette page explique quelles données personnelles nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, combien de temps nous les conservons, à qui nous les communiquons et ce que vous pouvez exiger de nous. Elle est rédigée en langage ordinaire, délibérément.
Cette page est la version française du texte croate publié sur ofistator.hr. En cas de divergence entre les deux versions, le texte croate fait foi. La version croate se trouve ici.
Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est OFISTATOR j.d.o.o., Ulica Lucijana Vranjanina 16, 10000 Zagreb, Croatie. OIB : 75113595582. MBS : 081729935. Gérant : Nevenko Kučko.
Courriel : info@ofistator.hr · Téléphone : +385 92 495 0115
Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données. Pour toute question relative à vos données, écrivez ou téléphonez directement aux coordonnées ci-dessus.
Lorsque vous visitez ce site
Ce site ne dépose pas de cookies. Nous n’utilisons pas Google Analytics, nous n’utilisons pas d’outils publicitaires et nous ne chargeons aucun contenu depuis les serveurs d’autrui. Il n’existe aucune trace que nous pourrions suivre dans le temps ou revendre.
Notre serveur enregistre automatiquement ce qu’enregistre tout serveur web : votre adresse IP, la date et l’heure, la page que vous avez ouverte et le navigateur que vous utilisez. Ce journal sert exclusivement à la sécurité et à la détection des pannes. Nous l’effaçons au bout de 14 jours et nous ne le rapprochons d’aucun autre fichier.
Base légale : notre intérêt légitime à ce que le serveur fonctionne et demeure sûr (article 6, paragraphe 1, point f du Règlement général sur la protection des données).
Lorsque vous nous contactez
Le formulaire de la page « Contact » fonctionne. Vous y indiquez vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre téléphone, le nom de votre société si vous le mentionnez, le type de demande et le contenu de votre message. Avec le message, nous enregistrons la date et l’heure de l’envoi ainsi que l’adresse IP depuis laquelle il a été envoyé — cette dernière uniquement pour protéger le formulaire contre les abus. Le message est enregistré sur notre serveur et envoyé en même temps à info@ofistator.hr. L’exemplaire conservé est effacé automatiquement au bout de deux ans.
La case à cocher sous le formulaire confirme que vous avez lu la présente politique et que nous pouvons utiliser vos données pour vous répondre. La base légale de la réponse à votre demande n’est pas le consentement, mais l’exécution de mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat, ainsi que notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, points b et f). Cela signifie également ceci, pour que ce soit clair : retirer la case après l’envoi n’efface pas en soi le message, mais vous pouvez en demander l’effacement à tout moment et nous le ferons.
Lorsque vous nous écrivez ou nous téléphonez, nous conservons ce que vous nous transmettez vous-même : votre nom, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, le nom de votre société si vous l’indiquez et le contenu de votre message. Nous ne l’utilisons que pour vous répondre et poursuivre la discussion sur l’affaire qui vous a amené à nous écrire.
Base légale : l’exécution de mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat, ainsi que notre intérêt légitime à répondre à une demande commerciale (article 6, paragraphe 1, points b et f).
Nous conservons les messages deux ans à compter du dernier contact, puis nous les effaçons. Si un contrat naît de ces échanges, nous conservons la documentation aussi longtemps que l’exigent les règles comptables et les règles de conservation des documents d’entreprise.
Lorsque vous postulez chez nous
Les candidatures sont reçues à karijere@ofistator.hr. Une candidature comprend habituellement vos nom et prénom, vos coordonnées, votre curriculum vitae et des informations sur votre parcours professionnel et votre formation.
Si vous postulez à un poste destiné à des personnes en situation de handicap, nous vous demanderons également la décision de reconnaissance du handicap ou une attestation équivalente. Il s’agit d’une donnée de santé, qui relève par la loi d’une catégorie particulière de données personnelles. Nous la demandons pour une seule raison : sans elle, nous ne pouvons ni remplir les obligations que nous imposent les règles sur l’emploi des personnes en situation de handicap, ni exercer les droits qui en découlent.
Base légale : l’exécution de mesures précédant la conclusion d’un contrat de travail (article 6, paragraphe 1, point b) et, pour les données de santé, l’exécution d’obligations et l’exercice de droits en matière de droit du travail et de protection sociale (article 9, paragraphe 2, point b).
Nous conservons les candidatures six mois après la clôture du recrutement, puis nous les effaçons. Si vous souhaitez que nous conservions la vôtre plus longtemps pour de futurs recrutements, nous vous demanderons votre consentement, que vous pourrez retirer quand vous le voudrez.
Nous ne communiquons ces données à personne en dehors de la société, sauf lorsqu’une règle nous y oblige — par exemple lorsque la candidature est liée à une procédure devant l’Office croate pour l’emploi ou une autre autorité compétente.
Lorsque nous travaillons pour vous
Lorsqu’une société nous confie un travail administratif, un traitement de documents ou un support client, ces documents contiennent souvent des données personnelles de tiers — clients, salariés, fournisseurs. Pour ces données, nous ne sommes pas responsable du traitement mais sous-traitant : nous agissons exclusivement sur instruction du donneur d’ordre. Nous ne les utilisons pas à nos propres fins, nous ne les vendons pas et nous ne les conservons pas après la fin de la collaboration. Ce qui est permis exactement, pour combien de temps et à quelles conditions, est réglé par un contrat de traitement des données distinct, conclu avec le donneur d’ordre avant le début du travail.
Si vous êtes une personne dont les données nous sont parvenues de cette manière, vous exercez vos droits auprès de la société qui nous a confié le travail. Si vous vous adressez à nous, nous vous orienterons vers elle et l’informerons de votre demande.
À qui nous communiquons vos données
Nous ne vendons de données à personne, sous aucune forme. Seuls les prestataires sans lesquels nous ne pouvons pas travailler y ont accès :
- Google Ireland Limited — la messagerie professionnelle du domaine ofistator.hr. Tout ce que vous nous envoyez par courriel est conservé chez ce prestataire.
- Contabo GmbH — le serveur qui héberge ce site et sur lequel naissent les journaux décrits plus haut.
Ces deux sociétés ont leur siège dans l’Union européenne et nous sommes liés à chacune par un contrat de traitement des données. Par ailleurs, nous communiquons des données aux autorités compétentes lorsque la loi nous y oblige.
Vos droits
Pour les données dont nous sommes responsables, vous pouvez nous demander :
- de vous indiquer quelles données vous concernant nous détenons et d’en obtenir une copie,
- de rectifier ce qui est inexact ou incomplet,
- d’effacer vos données,
- de limiter le traitement le temps qu’un point soit éclairci,
- de vous remettre vos données dans un format que vous pouvez transmettre à un autre,
- de vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime,
- de retirer votre consentement lorsque vous l’avez donné, avec effet pour l’avenir.
Écrivez à info@ofistator.hr ou appelez le +385 92 495 0115. Nous répondons dans un délai d’un mois au plus tard. Nous ne facturons rien.
Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données comme il convient, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle. En Croatie, il s’agit de l’Agence pour la protection des données personnelles (AZOP), dont vous trouverez les coordonnées à jour sur azop.hr. Avant cela, n’hésitez pas à vous adresser directement à nous — c’est plus rapide et, le plus souvent, cela suffit.
Sécurité
Seules les personnes qui en ont besoin pour leur travail ont accès aux données. L’accès au serveur se fait par clé, non par mot de passe. Le trafic vers ce site est chiffré.
Nous n’affirmons pas être certifiés ni que quiconque ait confirmé notre conformité — ce n’est pas le cas. Ce qui est écrit ici est seulement ce que nous faisons réellement.
Modifications
Nous modifions cette politique lorsque ce que nous faisons change. La date de la dernière modification figure ci-dessous.
Dernière modification : 7 septembre 2026.